دون الحاجة لبطاقة ائتمان
تطبيق إدارة الفنادق من دفترة شامل ومتكامل لتسهيل وتحسين كفاءة كافة عمليات تشغيل الفندق. بدءًا من إدارة الحجوزات عبر برنامج الوحدات والإيجارات، ومرورًا بتحسين خدمة العملاء عبر برنامج علاقات العملاء، وإدارة الموظفين عبر برنامج الموارد البشرية، وانتهاءً بإدارة الشئون المالية والأرباح عبر برنامج الحسابات العامة؛ لتضمن في النهاية تجربةً مثاليةً في إدارة فندقك.
يتيح لك برنامج إدارة الوحدات والإيجارات من دفترة باقةً متنوعةً من المزايا والخصائص التي تسهل عليك عمليات تأجير غرف الفندق. عرّف حالات الإيجار حتى تتمكن من إنشاء أوامر الحجوزات دون تداخل أو تعارض في مواعيد الحجز، عيّن قواعد التسعير العامة، وأضف أسعارًا موسمية مخصصة لفترة معينة. أضف مصروفات تجهيز وصيانة كل غرفة، وراجع تقارير الأداء باستمرار.
يتيح لك النظام حرية تعريف الوحدات وأنواعها حسب رغبتك، عرّف النظام بأنواع الوحدات التي تقوم بتأجيرها مثل (غرفة فردية، غرفة زوجية، جناح)، وفي ضوء ذلك قم بإضافة الوحدات إل كل نوع مثل (غرفة 101، وغرفة 102، وغرفة 103)؛ وبالتالي يسهل عليك إدارة وحدات الإيجار بفضل مزايا التصنيف وتحظى بتجربة أكثر سهولة في تتبع حالة كل وحدةٍ على حدةٍ.
تم تزويد نظام دفترة بمجموعة كبيرة من الخصائص والمزايا التي تجعل من إدارتك للفندق أكثر سهولة وفاعلية، ومن بين أهم هذه المزايا خاصية الحجز أونلاين عبر التكامل مع تطبيق المتجر الإلكتروني. يساعدك ذلك على زيادة إيرادتك بتوفير بوابة حجز إلكترونية، كما يساعد عملاءك على إجراء حجوزاتهم بسهولة ويسر ، وبالتالي تحسين تجربتهم معك.
وفقًا لبيانات حجز كل نزيل يتم إصدار فاتورة إلكترونية متضمنةً مدة حجز الغرفة والسعر شاملًا الخصم والضريبة في حال توافرهما. أصدر فواتيرك الإلكترونية بما يتوافق مع متطلبات الجهات المختصة، وطبق قوالب جاهزة على الفواتير أو صمم فاتورتك بما يتناسب مع هوية علامتك التجارية. وفر لعملائك طرق دفع متعددة، واستخدم خاصية الإرسال الآلي للتذكير بمواعيد الحجوزات.
أدر كافة العمليات ذات الصلة بالنزلاء بكفاءة حتى تجعل تجربتهم أكثر تميزًا. كون قاعدة بيانات بكافة نزلاء الفندق وأضف بياناتهم، أدِر مدفوعاتهم واستعرض كشوف الحسابات في أي وقت. كن على تواصل دائم معهم عبر برنامج متابعة العملاء، واضمن ولاءهم عبر برنامج نقاط الولاء
دون حاجة إلى معرفة دقيقة بالمحاسبة ستتمكن من خلال برنامج الحسابات العامة من إدارة كافة شئون الفندق المالية، بدءًا من تسجيل القيود اليومية آليًا بمجرد إجراء أي معاملة مالية عبر النظام، ومرورًا بمعالجة العمليات المحاسبية ووتوجيهها بالشكل السليم في دليل الحسابات وحساب معدل إهلاك الأصول، وانتهاءً بإصدار التقارير المالية بمختلف أنواعها.
استخدم تقارير النظام في مراقبة الأداء الخاص بالفندق، تعرّف على عدد الغرف المحجوزة والأكثر طلبًا للحجز. ارصد من خلال تقارير المخزون المتبقي من المنتجات الضرورية في عملية التشغيل والمطلوب تواجدها في الغرف باستمرار. راجع التقارير المالية باستمرار حتى تتكون لديك رؤية واضحة حول نسب الربحية ومعدل النمو.
Find out why Daftra has been the choice of over 100,000 SMEs.
Daftra support is equipped to meet your every inquiry...
Daftra is hosted on secure servers, with 256-bit SSL...
Curated with personalization prioritized, create from...
Daftra support is equipped to meet your every inquiry...
Our intuitive user interface, backed by automation, is...
Daftra is cloud-based, your business is never out of...
Daftra is constantly growing to expand supporting you...
All-in-one and accessible for your business in whatever ...