دون الحاجة لبطاقة ائتمان
سواء كان لديك شركة مسئول عن إدارتها وإدارة مشروعاتها بشكل كامل، أو تقدم فقط خدمة استشارية؛ برنامج إدارة المكاتب والشركات الاستشارية من دفترة هو الأنسب لنشاطك. يوفر لك النظام إدارة كلية، وتتكامل وحداته من إصدار الفواتير إلى المحاسبة إلى إدارة المشروعات والعملاء والموظفين وكذا تقديم الخدمات الاستشارية ويصل إلى تقارير محكمة دقيقة يمكنك أن تصدرها عن فترة محاسبية مغلقة أو لتقييم وضعك الحالي، لتعرف أين نشاطك التجاري في هذه اللحظة.
مع توافر عدد كبير من القوالب وإمكانيات التخصيص الهائلة، تستطيع أن تتحكم في شكل وبيانات الفواتير الخاصة بك لتناسب عملك التجاري والخدمات التي تقدمها للعملاء. وتعد بيانات الفواتير مطابقة للمواصفات المعتمدة من الحكومات المختلفة، ويمكنك إصدارها في صورتها المبسطة أو كفاتورة ضريبية بالنسختين الرقمية والورقية. هذا إلى جانب عدد كبير من الخصائص التي تستطيع تفعيلها على الفواتير؛ كإصدارها بصورة متكررة دوريًا بشكل آلي في الميعاد الذي تحدده، أو تفعيل الأقساط على الفواتير ومتابعة وتذكير الأقساط من قِبل النظام.
إلى جانب دفع العملاء المستحقات المالية بشكل نقدي أو عن طريق الفيزا كارد أو من خلال دفتر الشيكات، يمكنك السماح للعملاء بالدخول إلى النظام ومراجعة كشف الحساب خاصتهم ودفع المستحقات المطلوبة أونلاين عن طريق التحويل البنكي والفيزا وبوابات الدفع المختلفة الآمنة التي تستطيع تفعيلها لربطها ببرنامج إدارة المكاتب والشركات الاستثمارية من دفترة. وهو ما يساهم في توفير السيولة بقدر أكبر، والتسهيل على عملائك أكثر، وكذلك ضبط العمليات المحاسبية وتقليل الفجوات الناتجة عن تأخر تحصيل المستحقات.
من خلال برنامج المحاسبة لإدارة المكاتب والشركات الاستشارية من دفترة تستطيع التعامل مع تكاليف وأرباح كل مشروع تعمل عليه، وتستطيع تقسيم مراكز التكلفة بحسب العملاء لتقرر من يعطيك استثمارك معه الأرباح الأفضل ومن العكس. بالإضافة لسهولة إجراء المعاملات اليومية كتسجيل القيود بشكل آلي مع توفير الإضافة اليدوية للقيود إن أردت، وكذلك تنظيم المعاملات من خلال شجرة حسابات مجهزة لك مسبقًا، واحتساب العمليات المؤثرة على المدى البعيد كاحتساب الإهلاك على الأصول، بجانب مجموعة كبيرة ومتنوعة من التقارير المالية لتضمن معرفة ومتابعة آنية لحسابات عملك التجاري.
ربما تربطك بكل عميل علاقة مختلفة بحسب طلباته وأهدافه، ورغم كثرة وتنوع المعلومات لن تجد مشكلة في تخزينها وتنظيمها من خلال ملفات العملاء؛ حيث يحتوي كل ملف على البيانات الشخصية وبيانات التواصل المتعلقة بالعميل، وأرشيف للمشروعات والاستشارات والخدمات المقدمة له مسبقًا أو في الوقت الراهن، بالإضافة لإرفاق الملفات الهامة المتعلقة بالعميل والملاحظات التي يجب مراعاتها من قِبل الموظف الذي سيتم تعيينه للعميل، وكذلك حركات العميل على الحساب الخاص به، كحجزه موعد أو دفع أحد الفواتير.
يمكنك إضافة مشروع جديد لكل اتفاق بينك وبين أحد العملاء، لضبط وتنظيم الخدمات المقدمة وتبويبها بحسب الأهداف والفترة الزمنية وطبيعة المهام والميزانية. يتضمن كل مشروع بيانات كنوع المشروع وعنوان المشروع ونسبة المكتب الخاص بك من الأرباح والملفات والصور المتعلقة به والميزانية والتصنيف والعميل والتاريخ المتوقع لبدء وانتهاء العمل. ويتم ربط كل مشروع بالفواتير والمصروفات الخاصة به والإجراءات المندرجة تحته، ويتاح أن تعيّن كل مشروع لموظف يعتبر بمثابة المسؤول عنه.
تستطيع من خلال برنامج تتبع الوقت لإدارة المكاتب والشركات الاستشارية من دفترة أن تتّبع ساعات عمل موظفيك أثناء العمل على كل مشروع؛ يمكنك مثلًا التعرف على الوقت المستغرق في تنفيذ كل مشروع معيّن لهم وكذلك النشاط الفرعي داخل المشروع من خلال ساعة الإيقاف أو عن طريق إدخال الوقت المستغرق بشكل يدوي، ولك أن تقوم بتحويل الساعات التي استغرقها موظفيك إلى فواتير تحوي كل تفاصيل المشروع بالأسعار المتفق عليها لمحاسبة العملاء عليها.
لكي تضمن استمرار موظفيك في العمل بنفس الكفاءة يجب أن يكون هناك معيار لتقييم أدائهم وتقارير تقيّم هذا الأداء باستمرار. وهذا ما يقدمه لك برنامج إدارة الموارد البشرية من دفترة الذي يعينك على حساب حضور وغياب الموظف بشكل دقيق مع مطابقة ساعات ومواعيد حضوره مع ساعات العمل المخصصة له في ورديته. بالإضافة لتسهيل تقديم الموظفين للطلبات المختلفة ورفضها أو قبولها من قِبل مسئولي الموارد البشرية.
ويتم إصدار مرتب الموظف بناءً على التزامه بالحضور وساعات العمل وعدم كسره للقيود التي وضعتها شركتك له، وكذلك يمكنك إصدار التقارير المتعلقة بالتزام الموظفين وجودة ما أنجزوه من مهام.
معرفة أرباحك لا يتعلق بالقوائم المالية الختامية فقط ولكن يمكنك في أي لحظة معرفة قدر ربحيتك في اللحظة الآنية من خلال التقارير المالية المخصصة، بل ويمكنك معرفة أرباح وخسائر كل مشروع، والأرباح الناتجة عن جهد موظف محدد، وعوامل أخرى غير الأرباح والخسائر. هذا بالإضافة لإصدار أنواع مختلفة من القوائم المالية بشكل آلي دون الحاجة لإعداد القائمة يدويًا.
Find out why Daftra has been the choice of over 100,000 SMEs.
Daftra support is equipped to meet your every inquiry...
Daftra is hosted on secure servers, with 256-bit SSL...
Curated with personalization prioritized, create from...
Daftra support is equipped to meet your every inquiry...
Our intuitive user interface, backed by automation, is...
Daftra is cloud-based, your business is never out of...
Daftra is constantly growing to expand supporting you...
All-in-one and accessible for your business in whatever ...
متوافق مع
دفترة
اكسب مع دفترة
الحساب
البرامج
مجالات العمل
الدعم
تطبيقات الجوال
متوافق بالكامل مع المرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية
تطبيقات الجوال
