دون الحاجة لبطاقة ائتمان
إصدار فواتير مراكز تنظيف وكي الملابس بصورة سريعة بسهولة أمر مطلوب، نظرًا لوجود عدد كبير من أنواع الملابس واختلاف الخدمة لكل عميل مما يؤدي لاختلاف الأسعار بالتبعية. نظام دفترة يساعدك، لا في إصدار الفواتير فحسب بل في ترتيب مواعيد تسليم العملاء وطريقة التسليم وتنبيه العملاء قبل الموعد المحدد، بالإضافة إلى ترتيب بيانات العملاء بشكل منظم، وترتيب المخزون للتأكد من استمرار توافر المنتجات الخاصة بالتنظيف، ودقة العمليات المحاسبية، مع إدارة العاملين عندك وضمان التزامهم وضمان رضا العملاء عن الخدمات المقدمة.
حدد مواعيد استلام وتسليم الملابس لعملائك بالتاريخ والوقت واضمن عدم تداخل المواعيد فيما بين العملاء بفضل خصائص الأتمتة في النظام، ونفذ عمليات المتابعة لما بعد التنظيف لضمان رضا عميلك عن مستوى الخدمة المقدمة، ونظم مواعيد المتابعة الدورية لعملائك وابق على تواصل دائم معهم، وأرسل رسائل تنبيه للعميل قبل المواعيد الخاصة به من خلال رسالة نصية sms أو عبر البريد الإلكتروني.
يمكنك من خلال برنامج مراكز تنظيف وكي الملابس من دفترة إضافة أسعار الخدمات التي تقدمها لكل نوع من أنواع الملابس، مع تخصيص حالات للطلب مثل: كوي عادي أو كوي مستعجل أو كوي وتنظيف. مما يسهل عليك إصدار فواتير الخدمات التي تقدمها بشكل دقيق؛ يقابل الخدمات بالأسعار التي حددتها مسبقًا أو التي تحددها حين كتابة الفاتورة. كما يمكن أن يتم تسديد مستحقات الفاتورة في التو أو بشكل آجل، ويمكنك تمييز بعض العملاء أو بعض الأوقات بأسعار مختلفة عن طريق قوائم الأسعار المميزة.
قم بتسجيل ملف لكل عميل يحتوي على بياناته، وفواتيره، لكي تتابع العمليات المتعلقة بالعملاء والمدفوعات المستحقة عليهم، والطلبات المتكررة ، ومواعيد استلام الملابس من العميل ومواعيد تسليمها له، وأي ملاحظات أو ملفات مرفق بها تعليمات تخص تنظيف أو كي الملابس، إلى جانب إمكانية تعيين عامل معين لمباشرة العمل على طلبات هذا العميل، وإمكانية متابعة حركة الحساب ومدفوعات وأقساط العميل.
برنامج إدارة المخزون لمغسلة الملابس يساعدك على الحفاظ على مستوى المخزون، ويتم إشعارك قبل إنتهاء الكمية لكي تقوم بإعادة شحن المخزون بالمواد المطلوبة قبل النفاد. وهو ما يرتبط مباشرة ببرنامج إدارة المشتريات، حيث يمكنك طلب عروض الأسعار واعتماد الصفقة الأفضل وطلب الكميات المناسبة من المورد ومتابعة حركة الطلب وموعد الوصول، كل هذه الأمور من خلال نظام واحد. بالإضافة لإمكانية إجراء جرد دوري لمخزونك من خامات التنظيف والأدوات المستخدمة؟
تأكد من التزام العاملين بمواعيد العمل وبإنجاز كافة الأعمال الموكلة إليهم، وكافئ العمال المجتهدين الذين فاقوا قدر العمل المتفق عليه، وفعّل الغرامات على المتأخرين عن مواعيد العمل وعن إنجاز أعمالهم. تابع كذلك طلبات الإجازات أو تبديل الورديات وغيرها من طلبات العمال، ووافق أو ارفض الطلب، واسمح لكل عامل بمتابعة حالة طلبه وبنود المرتب وكذلك المسؤوليات التي توكلها لهـ كإصدار الفواتير أو استقبال طلبات العملاء أو القيام بإنجاز أعمال تنظيف وكوي الملابس.
يوفر لك برنامج المحاسبة لمغسلة الملابس من دفترة ما تحتاج إليه لحسن إدارة أعمالك المحاسبية؛ وجهة بسيطة، سهولة في التعامل، شروحات تعليمية تأخذ بيدك خطوة بخطوة، ومعالجة دقيقة لمعاملاتك المحاسبية، على درجة عالية من التكامل والأتمتة، مما يجعل رتم العمل المحاسبي أسرع وجهده أقل. قيودك اليومية تنتج آليًا عن المدخلات التي تقوم بها من إيرادات أو مصروفات، وشجرة الحسابات مصممة لتناسب عملك وقابلة للتطويع، والأصول يُحتسَب إهلاكها بالطريقة التي تختارها، كما تتحكم في وقت إقفال السنة المالية وفي إصدار التقارير والقوائم المالية.
بالإضافة للعدد الكبير من التقارير الذي يمكنك أن تصدره لتقييم العملاء أو المخزون أو العمال أو الجوانب المحاسبية والقوائم المالية، لك أن تخصص أي فترة مالية يوم / أسبوع / شهر / سنة … لكي تعرف مقدار ما حققته من أرباح فعلية، غير مخدوع بأرقام الفواتير التي قد يقابلها مصاريف عديدة لأسباب متفرقة.
Find out why Daftra has been the choice of over 100,000 SMEs.
Daftra support is equipped to meet your every inquiry...
Daftra is hosted on secure servers, with 256-bit SSL...
Curated with personalization prioritized, create from...
Daftra support is equipped to meet your every inquiry...
Our intuitive user interface, backed by automation, is...
Daftra is cloud-based, your business is never out of...
Daftra is constantly growing to expand supporting you...
All-in-one and accessible for your business in whatever ...
متوافق مع
دفترة
اكسب مع دفترة
الحساب
البرامج
مجالات العمل
الدعم
تطبيقات الجوال
متوافق بالكامل مع المرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية
تطبيقات الجوال
