برنامج إدارة شركات الطباعة والدعاية والإعلان

يعد دفترة نظامًا متكاملًا لإدارة شركات الطباعة والدعاية والإعلان بواجهة سهلة الاستخدام تدعم اللغة العربية، حيث يمكنك إصدار الفواتير لمنتجاتك و خدمات الدعاية والإعلان ومتابعة عملائك وتنظيم مواعيد المقابلات والتسليمات من دون تداخل فيما بينها، مع إمكانية إرسال تنبيهات لعملائك لإعلامهم بهذه المواعيد وأيضًا آخر التطورات ذات الصلة وإجراء عمليات التسويق المطلوبة لخدماتك أو عروضك الجديدة، بالإضافة إلى إدارة احترافية لقائمة الموردين الدائمين لديك لتوفير احتياجات أعمالك، وكذلك إدارة المحاسبة العامة الخاصة بأعمالك مع إصدار التقارير المفصلة عن كل جوانب أعمالك للحصول على رؤية أوضح حول مدى الأهداف المحققة في شركتك.

تجربة مجانية

من دون بطاقة ائتمانية

جاهز للعمل فورًا

تابع مبيعاتك لكل عميل على حدة بكفاءة

أنشئ سجلًا لكل عميل يتضمن كافة بياناته ومعلومات التواصل كل على حدة وكذلك بيانات الخدمات السابقة المقدمة له، وحدد مواعيد المتابعة دورية مع عملائك للتأكد من مدى رضاهم عن منتجاتك أو خدمات الدعاية و الإعلان، وأرسل رسائل البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية القصيرة لعملائك بما في ذلك رسائل مواعيد المقابلات المحددة ومواعيد استلام وتسليم منتجات الطباعة و الدعاية والتسويق للعروض والخصومات وتحديثات مجريات أعمالك من خلال قواعد الإرسال الآلي بقوالب جاهزة قابلة للتخصيص، وشاركهم هذه السجلات في ملفاتهم الشخصية، واعرض كشف حساب خاص لكل عميل لتتبع مدفوعاته، ونظِّم مدفوعات عملائك ووفر خيارات دفع متقدمة لكل منهم.

أدِر حسابات مركزك وتابع فواتير المصدرة واحسب أرباحك باحترافية

بفضل التكامل بين تطبيقات نظام دفترة والواجهة سهلة الاستخدام؛ لست بحاجة لمعرفة عميقة في مجال المحاسبة في شركات الطباعة والدعاية والإعلان، حيث يوفر لك كل ما يلزم لتنفيذ العمليات المختلفة بما في ذلك إصدار الفواتير ومتابعة مبيعات المنتجات والخدمات لحظيًا، بالإضافة إلى تجربة مميزة لتسجيل قيود اليومية وإدارة دليل الحسابات بتنظيم شجري مؤتمت، وكذلك إمكانية تسجيل المصروفات والإيرادات وإدارة أصول الشركة، وعرض التقارير المالية التفصيلية وحساب صافي الدخل عن الفترات الزمنية المختلفة.

وزع مهام العمل على الموظفين وتابع أداءهم بفعالية

أضف فريق الموظفين وطاقم العمل في حسابك في النظام وعيِّن لهم المهام المطلوبة حسب الدور الوظيفي بصلاحيات ومسؤوليات معينة حسب الخبرة والكفاءة لإدارة أكثر سلاسة لأعمالك، وعيِّنهم إلى عملائك حسب حاجة العمل، وتتبع النشاطات التي يجريها كل عضو في فريق العمل لديك بفعالية من خلال سجل النشاطات الذي يسجِّل كل حركة يتم إجراؤها آليًا، واعرض التقارير التفصيلية للتعرف على أداء كل منهم بدقة.

تابع حركة المنتجات في مخزونك واحصل على تنبيهات عند انخفاض كميتها في مستودعك

يتيح لك دفترة متابعة حركة قطع الغيار في مخزنك إلى جانب الأذون المخزنية بالصرف والإضافة والتحويل بين المستودعات، كما سينبهك النظام إذا ما قارب أحد المنتجات على النفاد أو انخفض عن المستوى الذي تقوم بتحديده في ملف المنتج، وذلك لسرعة إصدار أوامر الشراء بكمية جديدة إلى مورديك الدائمين لتلبية احتياجات أعمالك، وكذلك إدارة احترافية لقائمة الموردين الدائمين لديك من خلال إصدار أوامر الشراء والتواصل معهم عبر قنوات مختلفة بفعالية، إلى جانب إجراء عمليات الجرد ومقارنتها بالموجودة في حسابك على النظام.

أنشئ أوامر الطباعة وتابع الإجراءات والمصروفات ذات الصلة

أنشىء ملفًا خاصًا بأوامر الطباعة للعميل وحدد المواعيد والإجراءات ذات الصلة بالخدمات المطلوبة، وأدرج إيراداتك من فواتير ومدفوعات إلى جانب مصروفات التشغيل وحدد المبالغ الإجمالية المستحقة على العميل ذي الصلة، وحدد أيضًا أرباحك الناتجة عن إجمالي عمليات أوامر الطباعة التي يتم تنفيذها.

أدِر أصول شركتك وإعدادات الإهلاك بفعالية

أضف أصول شركتك من أجهزة ومعدات وغيرها على نحو مفصل، واحسب إهلاكات الأصول الثابتة والمتغيرة سنويًا، وأعد تقييم الأصل أو قم ببيعه في نهاية مدة التشغيل حسب حاجة العمل، مما يتيح لك تنظيمًا احترافيًا وإدارة فعالة للحسابات في شركتك.

تمتع بتجربة احترافية بفضل التكامل المؤتمت بين تطبيقات النظام

يتيح لك التكامل فيما بين تطبيقات نظام دفترة المختلفة متابعة قيودك اليومية التي يتم إدخالها في حسابك آليًا عن أي عملية أو إجراء مالي تقوم بتنفيذه على الحساب، بالإضافة إلى دليل حسابات بتنسيق شجري منظِّم تنظيمًا آليًا لعرض كل أرصدة حسابات شركتك مع كافة الحركات داخل الحساب، بالإضافة إلى إمكانية إدخال مصاريف مركزك من بضاعة مشتراة ورواتب ومصروفات دورية وغيرها، إلى جانب إصدار تقارير محاسبية ختامية توضح الوضع المالي للشركة بنهاية كل عام.