دون الحاجة لبطاقة ائتمان
يسهل لك برنامج إدارة شركات النقل والمواصلات من دفترة ترتيب حجوزات وسائل النقل والتذاكر التي تقدمها شركتك، وييسر لك النظام إدارة السائقين والعاملين في الشركة وكذلك العملاء؛ مما يضمن ترابط وتكامل كل أطراف العمل في شركتك.
يوفر النظام أيضًا إدارة الجوانب المحاسبية وإدارة الأصول والإهلاكات عليها بفعالية، وكذلك الجوانب المالية مثل إصدار الفواتير وتفعيل الخصائص المتعلقة بها كالتقسيط أو إصدار فواتير دورية، هذا بالإضافة لإدارة مشترياتك وإدارة المخزون وإجراء عمليات الجرد وإدارة الإذون المخزنية.
باختلاف الرحلات ودرجة التذكرة وبالتالي التكاليف، ييسر لك دفترة إصدار الفواتير المتعلقة بالحجوزات والتذاكر بأسهل طريقة ممكنة وبالشكل الذي تفضله لإظهار التفاصيل التي تتباين من تذكرة لأخرى ومن حجز لآخر. ويوفر لك برنامج إدارة شركات النقل والمواصلات من دفترة طرق دفع أونلاين متنوعة لتناسب ما يتيسر لعملائك بالإضافة للدفع النقدي أو عن طريق الفيزا كارد. كما يمكنك تلقي مستحقاتك على دفعات يتم تقسيطها للعميل، مع التنبيه عليه قبل موعد القسط من خلال رسالة تصل إليه آليًا على البريد الإلكتروني أو كرسالة sms، وهو ما يسهل عليك الحصول على مستحقاتك ويجعلها آلية أكتر.
معرفة أرباح الشركة بشكل دقيق هو جوهر كل العمليات المحاسبية، لذلك يوفر لك برنامج إدارة شركات النقل والمواصلات من دفترة إدارة محكمة لعمليات المحاسبة لديك. حيث تستطيع إضافة قيود اليومية وترحيلها بشكل آلي، وتجد بالنظام دليل حسابات تم إعداده لك بشكل مسبق مع تيسير التعديل عليه، ولك أن تضيف ما تشاء من مراكز التكلفة بحسب فروع الشركة أو أقسامها المختلفة مما يجعل تفنيد الأرباح ومصادرها والتكلفة المقابلة لتحقيق هذه الأرباح أوضح كثيرًا.
حتى مع وجود جزء من العمالة لديك كالسائقين يتابعون أعمالهم خارج مقر الشركة، وحتى مع اختلاف طبيعة الورديات ومواعيدها طبقًا لنوع الوظيفة والمهام المطلوبة؛ تستطيع تسجيل الموظفين وتحديد صلاحياتهم تبعًا للدور الوظيفي وتعيين الورديات المناسبة لكل موظف واحتساب حضوره بأكثر من طريقة لكي تناسب طبيعة عمله، وتطبيق الجزاءات وصرف المكافآت بناءًً على الأداء والالتزام، وبالتالي إعداد المرتبات بشكل أسهل وأدق، وهو ما يؤثر في النهاية على سرعة وكفاءة سير العمل ككل.
اجعل هناك ملف منفصل لكل نوع من الرحلات التي توفرها شركتك مثل الرحلات المدرسية أو الموسمية وغيرها، وأضف مصروفات وإيرادات كل منها على حدة، وحدد الميزانية المتاحة عن المصاريف الدعائية والتشغيلية للرحلات، وراجع إجمالي الإيرادات والمصروفات لحساب أرباحك الإجمالية في النهاية بدقة، لتعرف أرباحك عن كل نوع من أنواع الرحلات، مع إمكانية إصدار تقارير تفصيلية عن الأرباح والخسائر للحصول على رؤية أوضح عن الأداء المالي في شركتك.
وسائل النقل التي لديك وأثاث الشركة وغيرها من الأصول تحتاج احتساب الإهلاك عليها أيًا كانت طريقة الإهلاك المفضلة عندك، وذلك لضبط عملية الأرباح وتوقع القدرة التشغيلية التي ستصمد كل مركبة نقل أو قطعة أثاث لديك فيها، وبالتالي توقع الوقت الذي ستضطر عنده لشراء بديل جديد، وهو ما يقلل من عبء المصروفات غير المتوقعة، ويساعدك على تقسيط مصاريف الإهلاك بشكل يجعلها مقبولة أكثر في إطار مصروفاتك الدورية.
تحكم في أسعار الرحلات التي تقدمها مع اختلاف التوقيت والموسم أو حسب العميل، وقدم عروض مغرية تضمن لك علاقات أطول وأكثر راحة مع العملاء. كما يمكنك أن تستخدم برنامج نقاط الولاء لإدارة شركات النقل والمواصلات من دفترة لتشجيع العملاء على استمرارية التعامل معك لاستخدام نقاط الولاء هذه كخصومات في رحلات تالية.
لا مزيد من الوقت والأوراق والجهد لإصدار قوائمك المالية وتقاريرك المحاسبية، استبدل كل هذا وأصدر تقاريرك من خلال دفترة، وتابع أرباحك وكفاءة الموظفين ومدى استدامة عملاؤك من خلال شاشة واحدة بسيطة ومفصّلة.
Find out why Daftra has been the choice of over 100,000 SMEs.
Daftra support is equipped to meet your every inquiry...
Daftra is hosted on secure servers, with 256-bit SSL...
Curated with personalization prioritized, create from...
Daftra support is equipped to meet your every inquiry...
Our intuitive user interface, backed by automation, is...
Daftra is cloud-based, your business is never out of...
Daftra is constantly growing to expand supporting you...
All-in-one and accessible for your business in whatever ...
متوافق مع
دفترة
اكسب مع دفترة
الحساب
البرامج
مجالات العمل
الدعم
تطبيقات الجوال
متوافق بالكامل مع المرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية
تطبيقات الجوال
